Profil du Poste :

1- L’accueil et la communication

  • Réceptionner l’ensemble des appels téléphoniques, renseigner un client, un fournisseur ou un collaborateur à partir des outils existants
  • Assister le gestionnaire dans le suivi des commandes clients, la gestion du stock
  • Contribuer à une bonne circulation de l’information et la transmission de documents en interne (courriers, mails …)

2- La gestion comptable
Sous la responsabilité du gestionnaire, vous participez à la gestion des données comptables :

  • Vérification, pointage des commandes
  • Saisie des écritures comptables : fournisseurs, clients, banque …
  • Déclarations de tva mensuelles, fiscalité
  • Synthèses trimestrielles, préparation au bilan
  • Relations Expert-comptable

3- La facturation clients

  • Validation devis et commandes clients
  • Facturation mensuelle, envoi
  • Suivi échéancier et relances clients
  • Chiffrage interventions et facturation
  • Analytique chantiers

4- Le suivi RH

  • Recueil et saisie des pointages
  • Préparation des variables de paye
  • Transmission au Cabinet social
  • Vérification, diffusion des bulletins de salaire
  • Adhésions nouveaux entrants, suivi dossiers maladie, médecine du travail, dossiers salariés
  • Suivi des intérimaires

5- Les activités diverses

  • Réception et envoi du courrier
  • Fournitures de bureau
  • Réception de livraisons
  • Prise de Rdv, coordination pour l’entretien des véhicules

LES INFORMATIONS POUR LE POSTE :

  • Temps partiel 32 h par semaine. (35h possible) Répartition du temps de travail à définir
  • Rémunération à définir
  • Période préparatoire en Intérim puis CDI ou CDI direct

CONTACT : thierry.teissier@alibert-sa.com

ALIBERT SA : ZAC des Landes Avenue du Crabère 31800 ESTANCARBON.

Téléphone : 05 61 90 99 30 Télécopie : 05 61 90 99 39   https://alibert-sa.fr/