La Communauté de Communes Cagire Garonne Salat recherche :

un(e) secrétaire administrative H/F SAAD (SERVICE d’AIDE et ACCOMPAGNEMENT A DOMICILE)
Poste à pourvoir dès que possible Pôle de Saint Martory
Motif : REMPLACEMENT AGENT INDISPONIBLE

Missions

Sous la responsabilité de la Directrice des services d’aide à la personne et de la responsable du service d’aide et accompagnement à domicile :

Missions principales :
• Accueil des aides à domicile et des bénéficiaires,
• Gestion des plannings des aides à domicile,
• Orienter les demandes des bénéficiaires,
• Evaluer les conditions de vie et les besoins,
• Analyse de la perte d’autonomie et de l’urgence de la demande,
• Accompagnement social du bénéficiaire du service, en lien avec l’intervenant
• Développement ou maintien des partenariats.

Missions annexes :
• Archivage,

Compétences

Savoir faire :
• Bonne maîtrise de WORD, EXCEL,
• Connaissance du secteur de l’aide à domicile et des logiciels de gestion des plannings sera appréciée (implicit-apologic),
• Gérer les plannings,
• Prendre des messages, recevoir, filtrer, et orienter les appels téléphoniques,
• Gérer les situations de stress et réguler les tensions,
• Technique d’écoute active,
• Rôle de médiateur

Savoir être :
• Capacité à travailler en équipe,
• Ponctualité, rigueur, réactivité, autonomie, neutralité, discrétion,
• Respect des règles et des consignes,
• Engagement et implication,
• Aptitude à l’écoute et au dialogue,

Cadre d’emplois des adjoints administratifs.
Temps complet 35 heures hebdomadaires.

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