LA MAIRIE DE MONTAUT
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UN(E) SECRÉTAIRE DE MAIRIE(F/H)
Fonctions et activités
En votre qualité de secrétaire de mairie vous serez amené( e)à accompagner les élus dans la définition et le pilotage de leurs actions.
Vos missions :
Affaires générales / service à la population :
-assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal (délibérations, arrêtés…) ;
-assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés ;-réaliser les actes d’état-civil(Décès, mariage, naissance, PACS);
-organiser et suivre les élections ;
-tenir à jour les listes électorales;
-mettre en œuvre les décisions du conseil municipal ;
-réaliser la pré-instruction des dossiers d’urbanisme et les transmettre aux services compétents;
-assurer la gestion du cimetière;-gestion de la salle des fêtes.Finances/comptabilité:
-préparer et suivre le budget ;
-effectuer la comptabilité (M14) : engagements, titres, mandats;
-réaliser des dossiers de demandes de subventions:-tenue de deux régies.
Gestion du personnel :
-réaliser les paies et des charges sociales ;
-suivre la carrière des agents.
Marchés publics :
-gérer les marchés publics.
Affaires juridiques:
-veiller à la sécurité juridique des actes de la commune
Profil souhaité :
Connaissance des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs ainsi que du cadre réglementaire du fonctionnement des structures publiques territoriales. Connaissance des règles d’état-civil et d’urbanisme ainsi que du statut de la FPT. Maîtrise des finances locales et de la comptabilité publique.
Maîtrise de l’outil informatique indispensable
-connaissance du logiciel e-magnus.
-rigueur et organisation.
-qualités relationnelles et rédactionnelles.
-capacité d’écoute et de communication.
-adaptabilité.
Qualités requises :
-sens du service public (déontologie et discrétion) ;
-autonomie dans l’organisation du travail ;
-savoir gérer les priorités ;
-capacité d’analyse et de synthèse.
Renseignements liés au poste :
Cadre d’emplois des Adjoints administratifs ou grade rédacteur
Durée hebdomadaire : 28h00
Rémunération: Statutaire+ Régime indemnitaire
Candidatures :
Adresser une lettre de motivation, ainsi qu’un CV actualisé, votre dernier arrêté de situation administrative ou justificatif de réussite au concours à:
Monsieur le Maire
672 route de Saint Barthélémy
31410 MONTAUT
Date limite du dépôt des candidatures: 17/02/2019
