Sivom de Rieux Volvestre recrute un(e) assistante de direction

L'assistante de direction : Le bras droit dans l'ombre
L'assistante de direction : Le bras droit dans l'ombre

Le Sivom des plaines et coteaux du Volvestre dont le siège social est à Rieux recrute un(e) assistante de direction pour le 1er janvier 2021.

 

Gestionnaire ressources Humaines (H/F)

Assistant de Direction

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Synthèse de l’offre

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Employeur  SIVOM DES PLAINES ET COTEAUX DU VOLVESTRE

40 Chemin de Chantemesse

31310 RIEUX VOLVESTRE

Situé dans la Région Occitanie, le SIVOM des plaines et coteaux du Volvestre se situe dans la commune de Rieux Volvestre, qui compte 2595 Habitants.

Ce syndicat qui regroupe 10 communes membres, exerce des compétences obligatoires et optionnelles.

Département de travail : Haute Garonne

Secteur du lieu de travail : Rieux Volvestre

Poste à pouvoir le : 01/01/2022

Type d’emploi : Remplacement départ à la retraite

Niveau d’étude : Bac+2 minimum, Débutant accepté  

Salaire correspondant : Indice Brut : 354, Indice Majoré : 332Valeur du point 4.68602

+ Régime indemnitaire.

Détail de l’offre

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Famille de métier Affaires administratives, Gestion des ressources humaines,

statut et rémunération

Grade recherché Poste contractuel dans un premier temps

Métiers Assistant ou assistante de direction

(secrétariat du Président, Ressources humaines)

 

Descriptif de l’emploi

Collaborateur direct du Président et assurant l’interface entre l’ensemble des responsables des services.

L’assistant de direction organise au quotidien :

– le secrétariat du Président,

– la gestion du courrier,

– l’agenda de suivi des réunions (du bureau, des commissions, des comités syndicaux, des comités techniques, des CHSCT) assiste aux réunions,

-le classement de dossiers.

En parallèle il est gestionnaire des ressources humaines et intervient dans quelques exécutions financières.

Missions

L’assistant de direction assure les missions suivantes :

  • Accueil physique et téléphonique des élus, des agents, des partenaires institutionnels et des usagers
  • Orientation et conseil dans leurs démarches des interlocuteurs internes et externes qui formulent une demande
  • Réception, gestion et ventilation du courrier papier et électronique
  • Réception, examen, enregistrement et suivi du parapheur présenté à la signature du Président
  • Organisation et planification des réunions
  • Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques
  • Dématérialisation et gestion des dossiers
  • Elaboration et suivi de dossiers supports des réunions et notamment ceux des réunions des comités syndicaux (rapports, comptes rendus, suites réservées aux courriers reçus)
  • Suivi des projets et des activités de la collectivité
  • Coordination de la circulation d’informations auprès des responsables de services
  • Participation au comité syndicaux et autres réunions
  • Traitement des marchés publics

 

  • Appliquer et gérer, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l’ensemble des processus du déroulement de carrière : gérer les positions statutaires (avancement d’échelons, promotions…), le recrutement (diffusion d’offres d’emplois, contrats de travail, arrêtés, etc…), la paie (calcul des régimes indemnitaires, élaborer la paie (deux trains) des agents, transmettre les données sociales et contrôler les procédures dématérialisées, notamment la DSN) 
  • Gérer les absences (arrêts maladie, accidents du travail)
  • Organiser et suivre les visites médicales (périodiques, de reprise, d’embauche)
  • Assurer la gestion administrative de la prévoyance, des entretiens professionnels, etc.
  • Assurer la mise en œuvre des politiques RH, du plan de formation (inscription, dossiers individuels sur le site du CNFPT), des lignes Directrices de Gestion, etc.
  • Organisation des CT (Comité Technique) et CHSCT (Comité d’Hygiène de Sécurité et des Conditions de Travail) de la Collectivité
  • Assurer la relation avec les agents et les partenaires
  • Assurer toutes autres missions en lien avec les Ressources Humaines.
  • Préparer et suivre dossier subvention jusqu’à leur notification
  • Titres de recettes, titres de régie, Régisseur de recettes

Profil recherché

  • Expérience sur un poste similaire et la connaissance dans les domaines du statut de la Fonction Publique Territoriale et de la réglementation en matière de carrière et paie, seraient un plus
  • Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Internet)
  • Respect de la confidentialité des informations traitées
  • Disponibilité, adaptabilité, réactivité, rigueur et esprit d’initiative
  • Sens du service public, des relations humaines et du travail en équipe
  • Source de propositions et d’anticipation

Temps de travail Complet 35h00 hebdomadaire

Contact

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Téléphone collectivité 05 61 90 87 10

Adresse-mail         

Informations complémentaires Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation +

curriculum vitae) à : ou A Monsieur le Président SIVOM des plaines et coteaux du Volvestre

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